SGK İyileştirmeler

Stratejik Hedef 5.5: Üniversitemiz bünyesinde kurumsallaşmaya yönelik iç kontrol, risk ve stratejik planlamaya ilişkin uygulamalar yaygınlaştırılacaktır.

Kurumda anahtar performans göstergelerinin değerlendirilme çalışmaları henüz olgunlaşma aşamasındadır.(KAR_2022)

Kurumda, PUKO döngüsünün tüm süreç ve alanlarında sağlanmasına yönelik farklı mekanizmaları uygulanmakta beraber, bu yoğun çaba özellikle dış paydaşların katılımında tümüyle bir sistematik henüz devreye alınmıştır ve kısmen informaldir. (KAR_2022)

LYK 2024/33: 2019-2023 Dönemi Stratejik Planı kapsamında performans göstergeleri ve hedeflerin beş yıllık gerçekleşmelerinin üst yönetim ve Danışma Kurulları katılımıyla değerlendirmesinin yapılması.

Mart 2024

2019-2023 Stratejik Planının gerçekleşme düzeyleri hedefler bazında; Üniversite Üst Yönetimi, Strateji Geliştirme Kurulu, Kalite Komisyonu, Ulusal ve Uluslararası Danışma Kurulu, kurum koordinatörleri, idari birim yöneticileri ve tüm birimlerin stratejik planlama ekip başkanlarıyla 29 Şubat 2024 tarihinde düzenlenen 2019-2023 Dönemi Stratejik Planı Değerlendirme Toplantısında değerlendirilmiştir.

Stratejik Hedef 5.5: Üniversitemiz bünyesinde kurumsallaşmaya yönelik iç kontrol, risk ve stratejik planlamaya ilişkin uygulamalar yaygınlaştırılacaktır.

Performans göstergelerini izleme ve sonuçlarının değerlendirilmesi kapsamında beklenen iyileştirme çabalarının gelişme noktasında olması.

 Kurumda anahtar performans göstergelerinin değerlendirilme çalışmaları henüz olgunlaşma aşamasında bulunması. (KAR 2022)

LYK 2024/58: SP anahtar performans göstergelerinden birimle ilgili anahtar performans göstergelerinin tespit edilmesi, ilgili anahtar performans göstergelerinin Birim Stratejik Planlama Ekibi tarafından izlenmesi ve altı aylık sürelerle raporlanmasının sağlanması

Şubat

2024

Mart 2024

Anahtar performans göstergeleri de dahil olmak üzere Planda yer alan 101 performans göstergesinin sorumlu birimleri tespit edilerek ilgili birimlerle toplantılar yapılarak birim-performans göstergeleri eşleştirmeleri yapılmıştır.

Göstergelere yönelik kurum genelinde anlam birliği sağlanması için “Performans Göstergeleri Operasyonel Tanımları Tablosu” hazırlanmıştır.

Perfromans göstergelerinin tanıtımı ve beklenen faaliyetlere ilişkin plan tanıtım toplantısı yapılmıştır.

Temel Performans Göstergelerinin plan dönemini kapsayan yıllar itibarıyla hedef değerleri ile altı aylık ve yıllık gerçekleşme durumlarının KVYS üzerinden anlık olarak takibi yapılabilmekte olup Kurul internet sayfasından paylaşıma açılmıştır.

Performans göstergelerinin Birim Stratejik Planlama Ekibi tarafından izlenmesi ve altı aylık sürelerle Kurula raporlanmasına devam edilmektedir.

Stratejik Amaç 5: Ulusal ve uluslararası normlar çerçevesinde kurumsal dönüşümü güçlendirmek.

Misyon ve vizyon ifadesi tanımlanmıştır, kurum çalışanlarınca bilinir ve paylaşılır. (KİDR 3.1)

LYK-S 2024/69: Misyon, vizyon ve politikalara yönelik farkındalık çalışmaları yürütülmesi amacıyla;

- İngilizce çevirilerinin yapılarak broşür, poster, billboard, bez afiş vb. yöntemlerle dış mekanlardan duyurulması,  

-ilgili birimlerde görünecek şekilde yer alması (Toplantı Salonları, ilgili yönetim birimleri vb.)

-Farklı iletişim araçları ile (sosyal medya, e-posta, binalarda bulunan dijital ekranlardan yayınlanması vb.) paydaşlara duyurulması (LYK 2022/4).

Yıl

Boyu

Planın Üniversitemiz birimleri ve kamuoyu ile paylaşılmasının akabinde güncellenen Misyon, Vizyon ve Temel Değerlerine yönelik kurum genelinde farkındalığın artırılması amacıyla tüm birimlere resmi olarak bildirilmiş, görsel tasarımları ve baskısının yapılması için iş birliğinde olunan birimlerle çalışmalar yürütülmüştür

Stratejik Hedef 5.5: Üniversitemiz bünyesinde kurumsallaşmaya yönelik iç kontrol, risk ve stratejik planlamaya ilişkin uygulamalar yaygınlaştırılacaktır. (GÜ Yönetim Sistemi Politikası)

LYK 2024/74: 2024-2028 Dönemi Stratejik Planı kapsamında birimlerle Kurum Planı ve Anahtar Performans Göstergeleri (APG) hakkında tanıtım ve bilgilendirme toplantısı düzenlenmesi. Birim düzeyinde APG izleme çalışmalarının başlatılması (LYK 2022/15).

Şubat

2024

Mart 2024

GÜ 2024-2028 Dönemi Stratejik Planı ve Planda yer alan performans göstergelerinin tanıtımı ile performans göstergelerine yönelik birim bazında yürütülmesi beklenen faaliyetlere ilişkin Birim Stratejik Planlama Ekibi, Birim Kalite Ekibi ve Birim Ar-Ge Ekibi üyelerine yönelik bilgilendirme toplantısı düzenlenmiştir.

Temel Performans Göstergelerinin KVYS üzerinden takibi yapılabilmekte olup anlık gerçekleşme durumu Kurul internet sayfasından paylaşıma açılmıştır.

Üniversitemizin stratejik amaç ve hedefleri, ulusal ve uluslararası uygunluk yükümlülükleri ve çağın gerekleri doğrultusunda tüm süreçlerini izlemek ve sürekli iyileştirmek.(GÜ Kalite Politikası)

Stratejik Amaç 5: Ulusal ve uluslararası normlar çerçevesinde kurumsal dönüşümü güçlendirmek.

İç kalite güvence mekanizmalarının kurulması amacıyla stratejik planlama ve kalite süreçlerinin bütünleştirilmesi (PGA 2022). liderlik konusunda en önemli 3 hedeften birisi olarak belirtilmiştir.

PGA 2023: Öğrencilerin %35,9’u “İç kalite güvence mekanizmalarının kurulması amacıyla stratejik planlama ve kalite süreçlerinin bütünleştirilmesi”  gerektiğini düşünmektedir.

LYK-S 2024/75: Stratejik Plan ile kalite güvence süreçleri arasındaki ilişkilerin güçlü bir şekilde yürütülmesi amacıyla Strateji Geliştirme Kurulu ve Kalite Komisyonu üyelerinden oluşan ortak çalışma grubunun çalışmalarının sürekliliğinin sağlanması. (LYK 2022/14).

Yıl

Boyu

Stratejik yönetim ekibine bağlı alt çalışma gruplarında kalite komisyonu üyelerine de yer verilmiştir (Strateji Geliştirme Kurulu 6 üye; Eğitim ve Öğretim Çalışma Grubu 5; Araştırma ve Geliştirme Çalışma Grubu 2; Toplumsal Katkı Çalışma Grubu 3; Kurumsal Dönüşüm Çalışma Grubu 4 olmak üzere toplam 14 üye).

Stratejik Plan Koordinasyon Grubu yapılanmasında iyileştirme faaliyetini karşılamak üzere değişikliğe gidilmiştir (15 kişilik Grubun 6 üyesi Kalite Komisyonundan belirlenmiştir)

İhtiyaç halinde gruplar bir araya gelmektedir.

Stratejik Hedef 5.5: Üniversitemiz bünyesinde kurumsallaşmaya yönelik iç kontrol, risk ve stratejik planlamaya ilişkin uygulamalar yaygınlaştırılacaktır.

Kurumda anahtar performans göstergelerinin değerlendirilme çalışmaları henüz olgunlaşma aşamasındadır.(KAR_2022)

Kurumda, PUKO döngüsünün tüm süreç ve alanlarında sağlanmasına yönelik farklı mekanizmaları uygulanmakta beraber, bu yoğun çaba özellikle dış paydaşların katılımında tümüyle bir sistematik henüz devreye alınmıştır ve kısmen informaldir. (KAR_2022)

LYK 2024/77: 2024-2028 Stratejik Planı kapsamında performans göstergelerinin ve hedef gerçekleşmelerinin üst yönetim ve Danışma Kurulları katılımıyla 6 aylık izleme ve yıllık değerlendirmesinin yapılması.

Ocak

Temmuz

Planın 6 aylık izlemesi üst yönetim tarafından Danışma Kurullarının katılımıyla iç ve dış paydaşlarla değerlendirilmiş, yıllık değerlendirme çalışmaları devam etmektedir.

Stratejik Hedef 5.5: Üniversitemiz bünyesinde kurumsallaşmaya yönelik iç kontrol, risk ve stratejik planlamaya ilişkin uygulamalar yaygınlaştırılacaktır.

Strateji Geliştirme Kurulunun 01.11.2023 tarihli toplantısında alınan 2023-10 (03) sayılı karar

LYK 2024/78: Birimlerin 2024-2028 Dönemi birim stratejik planı hazırlama çalışmalarının yürütülmesi

Ocak

2024

Tüm birimler GÜ 2024-2028 Dönemi Stratejik Planında yer alan amaç ve hedefleri doğrultusunda birim stratejik planlarını hazırlayarak kamuoyuyla paylaşmışlardır.

Stratejik Hedef 5.5: Üniversitemiz bünyesinde kurumsallaşmaya yönelik iç kontrol, risk ve stratejik planlamaya ilişkin uygulamalar yaygınlaştırılacaktır.

Liderlik özelliklerinin kurumsal dönüşüm yönetimi çerçevesinde yönetimi henüz gelişme aşamasındadır. (KAR_2022)

LYK 2024/79: Birimler tarafından hazırlanacak stratejik planların Strateji Geliştirme Kurulu üyeleri tarafından değerlendirme çalışmalarının yürütülmesi. (LYK 2021/16).

Şubat

2024

Birim planlarının Üniversiteler İçin Stratejik Planlama Rehberi ve Üniversitemiz Stratejik Planına uyumu Kurul üyeleri tarafından değerlendirilerek birimlere geri dönüşler yapılmıştır.

Stratejik Hedef 5.5: Üniversitemiz bünyesinde kurumsallaşmaya yönelik iç kontrol, risk ve stratejik planlamaya ilişkin uygulamalar yaygınlaştırılacaktır.

Performans göstergelerini izleme ve sonuçlarının değerlendirilmesi kapsamında beklenen iyileştirme çabaları gelişme noktasındadır. (KAR_2022)

LYK 2024/81: 2024-2028 Dönemi Birim Stratejik Planı performans göstergeleri değerlerinin birim düzeyinde Stratejik Planlama Ekipleri tarafından altı aylık olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi.

Ocak

Temmuz

Birim stratejik planlar kapsamında birim göstergelerinin altı aylık gerçekleşme durumları birim yöneticileri tarafından iç ve dış paydaş katılımlı toplantılarla yapılmakta, toplantı tutanakları Strateji Geliştirme Kuruluna iletilmektedir.

Stratejik Hedef 5.5: Üniversitemiz bünyesinde kurumsallaşmaya yönelik iç kontrol, risk ve stratejik planlamaya ilişkin uygulamalar yaygınlaştırılacaktır.

Performans göstergelerini izleme ve sonuçlarının değerlendirilmesi kapsamında beklenen iyileştirme çabaları gelişme noktasındadır. (KAR_2022)

Kalite güvence sisteminde yer alan ölçme, izleme ve değerlendirme çalışmalarından elde edilen geribildirimlerin sürecin iyileştirilmesi için kullanılması ve tüm çevrimlerin kapatılması.(KGBR_2017 / GUİR_2020)

LYK 2024/82: Paydaş birimlerin katılımıyla 2024-2028 Dönemi Stratejik Planı performans göstergelerine yönelik Strateji Eylem Planının oluşturulması ve uygulamaya alınması. (LYK 2022/21).

Şubat

2025

Hedef performanslarının artırılması ve performans göstergesi gerçekleşme yüzdelerinin yükseltilmesi amacıyla bir önceki stratejik plan dönemde başlatılan Strateji Eylem Planı, Kalite Komisyonunun kararı ve resmi yazısına istinaden Kalite İyileştirme Planı (KİP) kapsamına alınarak Komisyon tarafından izlenmeye başlanmıştır.

Bu nedenle yeni dönem 2024-2028 Stratejik Planında yer alan her bir performans göstergesi her bir KİP faaliyeti ile eşleştirilmiş, eşleştirme yapılamayan göstergelere ilişkin yeni iyileştirme faaliyetleri Kurul tarafından sorumlu birimi ve dönemi karara bağlanarak KİP’e aktarılmak üzere Kalite Komisyonuna resmi yazı ile iletilmiştir.

Uluslararasılaşma konusuna verdiği öneme paralel olarak, beklentilerin ne olduğu, mevcut uluslararası paydaşlarla ilişkilerin nasıl geliştirileceği, yeni ortaklık arayışında izlenecek yol haritası gibi konuların açıklığa kavuşturulması ve ilgili paydaşlar ile paylaşılması.(KGBR_2017)

APMA 2023: "Uluslararasılaşma hizmetleri yeterlidir" önermesine akademik personelin %43.36'sı olumlu cevap vermiştir.

LYK-S 2024/84: Uluslararasılaşma politikasına yönelik amaç, hedef ve göstergeler belirlenerek Kurum mevcut Stratejik Planında ilgili göstergeler ile izleme ve değerlendirme süreçlerine devam edilmesi. (LYK 2021/21).

Ocak

2024

Temmuz 2024

Üniversitemiz Politikaları doğrultusunda uluslararasılaşma alanında stratejik amaç ve hedeflerimiz belirlenmiş, hedeflerin izlenebilmesi için performans göstergeleri de yine Üniversitemiz politikaları doğrultusunda şekillenmiştir.

2024-2028 Dönemi Stratejik Planında 2 amaç ve 4 hedef doğrudan uluslararasılaşmaya yönelik belirlenmiştir.

Üniversitemizin önem atfettiği 15 anahtar göstergenin 5’i uluslararasılaşmaya yönelik olmuşturs

Kurumda paydaş analizinin ve öncelikli paydaş çalışmalarının henüz ilerleme aşamasında olması. (KAR 2022)

LYK 2024/161: Paydaş analizi ve paydaş çalışmaları ile ilgili yazılı kaynakların dijital ortama aktarılması.

Haziran 2024

Gazi Üniversitesi 2024-2028 Dönemi Stratejik Planı analiz çalışmaları sonucu belirlenen iç ve dış paydaşlar TS EN ISO 9001:2015 kapsamında Kalite Yönetim Sistemine (KYS) aktarılmıştır.

Kalite Yönetim Sistemi Belgelendirme Denetimi Tespitleri

Stratejik Planda yer alan GZFT Analiz tablosu

LYK 2024/176: Stratejik Planda yer alan, GZFT Analiz tablosunda bulunan “Güçlü Yönlerin” Kalite Yönetim Sisteminde daha açık ve anlaşılır şekilde ifade edilmesi.

2024

Gazi Üniversitesi 2024-2028 Dönemi Stratejik Planı hazırlık çalışmaları kapsamında Üniversitemizin ilgili kurul ve komisyonları tarafından yapılan akademik faaliyetler analizi ve yükseköğretim sektörü analizi  sonuçları doğrultusunda anketlerle belirlenen Üniversitemiz güçlü yönleri açıklamaları Kalite Yönetim Sistemine aktarılmak üzere İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinatörlüğü’ne resmi yazı ile iletilmiştir.